Ψηφιακό πελατολογίο: Σε εφαρμογή μετά από δυο μήνες καθυστέρησης – Τι αλλάζει για τους επαγγελματίες

Αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία στα τέλη Μαρτίου ή αρχές Απριλίου.

Το νέο σύστημα, μέρος του εκσυγχρονισμού του φορολογικού μηχανισμού, θα επιτρέπει στον ελεγκτικό μηχανισμό να διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις αποδείξεις που εκδίδουν οι επαγγελματίες μέσω της πλατφόρμας myDATA, διευκολύνοντας έτσι τον έλεγχο και την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής. Η εφαρμογή του αναμένεται να επιφέρει σημαντικές αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, ιδιαίτερα σε κλάδους που αφορούν τα οχήματα, όπως τα συνεργεία αυτοκινήτων και οι εταιρείες ενοικίασης οχημάτων.

Η ΑΑΔΕ, βρίσκεται σε διαρκείς διαβουλεύσεις με επαγγελματικούς φορείς για την ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα, λαμβάνοντας υπόψη τις ανησυχίες και τους προβληματισμούς τους. Στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις θα είναι έτοιμες να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις του ψηφιακού πελατολογίου, το οποίο θα εφαρμοστεί σταδιακά. Στην αρχή, το σύστημα θα καλύψει συγκεκριμένους κλάδους, όπως συνεργεία αυτοκινήτων, βουλκανιζατέρ, εταιρείες πάρκινγκ και επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων. Στη συνέχεια, η εφαρμογή του θα επεκταθεί σε άλλες επαγγελματικές κατηγορίες, όπως οι επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων, με στόχο τη σταδιακή κάλυψη ενός ευρύτερου φάσματος κλάδων.

Το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί μια σύγχρονη εκδοχή των παραδοσιακών βιβλίων πελατών που τηρούσαν πολλές επαγγελματικές ομάδες στο παρελθόν. Σε αντίθεση με τα παλαιά βιβλία, που απαιτούσαν σημαντικό χρόνο και εργατοώρες για την ανίχνευση φοροδιαφυγής, η νέα ψηφιακή πλατφόρμα επιτρέπει στους ελεγκτές να διενεργούν διασταυρώσεις και ελέγχους με ευκολία, χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία τους στις επιχειρήσεις. Ο ελεγκτικός μηχανισμός θα μπορεί να συγκρίνει τα δεδομένα που καταγράφονται από τις επιχειρήσεις με τις αποδείξεις που εκδίδονται, επιτυγχάνοντας έτσι έναν αποτελεσματικότερο και πιο ακριβή έλεγχο.

Οι επιχειρήσεις θα υποχρεούνται να καταγράφουν βασικά στοιχεία για τους πελάτες τους, όπως τον αριθμό κυκλοφορίας των οχημάτων, τον ΑΦΜ των πελατών, καθώς και τα στοιχεία της απόδειξης που εκδίδεται για κάθε υπηρεσία. Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, για παράδειγμα, θα πρέπει να καταγράφουν πληροφορίες όπως τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος, την κατηγορία και το εργοστάσιο του οχήματος, καθώς και τον σκοπό κίνησης του οχήματος, όπως ενοικίαση, επισκευή ή ιδιόχρηση. Αντίστοιχα, τα πάρκινγκ και τα πλυντήρια οχημάτων θα καταγράφουν δεδομένα για τα οχήματα που εξυπηρετούν, όπως τον αριθμό κυκλοφορίας και την κατηγορία του οχήματος.

Η εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου φέρνει σημαντικά οφέλη για τις επιχειρήσεις. Η αυτοματοποίηση της διαχείρισης των πελατών και η εύκολη καταχώρηση και ενημέρωση των στοιχείων τους διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία των επαγγελματιών, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις. Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να καταχωρούν νέους πελάτες, να τροποποιούν ή να ακυρώνουν εγγραφές, και να συσχετίζουν τις καταγραφές με τις αντίστοιχες αποδείξεις ή παραστατικά χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής εγγράφων.

Αναφορικά με την ΑΑΔΕ, το σύστημα θα διευκολύνει τον έλεγχο των συναλλαγών και θα μειώσει τον κίνδυνο λαθών που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε πρόστιμα ή φορολογικές παραβάσεις. Με τον τρόπο αυτό, η ΑΑΔΕ θα έχει συνεχή πρόσβαση στις ψηφιακές εγγραφές των επιχειρήσεων, επιτρέποντας έναν πιο άμεσο και ακριβή έλεγχο. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικές με την καταγραφή των στοιχείων, καθώς οποιοδήποτε λάθος μπορεί να οδηγήσει σε ελέγχους και πρόστιμα.